写字楼的出入，一般都是比较复杂的人员，也许大多数都是采用前台登记，但是进入新时代，这种方式显得就不便捷，数据易丢失，前台登记管理的方式明显已经跟不上时代的发展了，现在有了新的更好的写字楼管理模式，那就是利用访客管理系统。
访客管理系统利用更加科学的方式实现了写字楼的智能化管理，使用访客管理系统进行访客登记，，管理方式十分简单，访客进入到写字楼之后，可以在前台的访客机上出示证有效件进行访客登记，访客机可以识别多种证件，例如，访客可以用身份证进行识别登记，也可以用驾驶证、军官证、护照、港澳居住证等证件在访客机上面进行扫描登记，多种登记方式不仅给访客带来更加便捷的服务，也让写字楼的管理更加智能。
证件登记之后便是刷脸开门了。一般情况下，访客管理系统是访客机与道闸门禁联动管理的，因此在证件登记之后，对于VIP等重要客户可以开通人脸权限，让访客直接刷脸打开闸机，让通行更加智能。另外，人脸识别闸机最便捷的一点在于写字楼中的内部员工入职即可将人脸图像登记到系统中，进出刷脸，便捷通行。
证件登记、刷脸开门是新时代广受写字楼欢迎的出入口管理方式，访客管理系统大大提高了写字楼的管理水平与安防等级，也在很大程度上提升了写字楼的整体形象，体现科技的魅力。
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